Entre las dependencias municipales que participan en este operativo se encuentran las direcciones de Turismo, Seguridad Pública, Tránsito, Protección Civil, Servicios Municipales y Relaciones Públicas, las cuales en coordinación con instancias estatales, estarán al tanto del adecuado desarrollo de la logística del espectáculo masivo.
Las dependencias estatales que colaboran en la realización de este evento son: Secretaría de las Infraestructuras y Ordenamiento Territorial Sustentable, Secretaría de Turismo y Desarrollo Económico y Secretaría de Seguridad Pública.
Como organizadora del evento, la Dirección de Turismo Municipal informó que aproximadamente 50 personas entre directivos, personal operativo y de atención al público, ofrece información a la gente en el acceso y el interior del Auditorio Guelaguetza.
Por parte de la Dirección de Seguridad Pública Municipal, se ha instruido a 500 policías que implementan acciones para asegurar el orden tanto en el Centro de la ciudad, como dentro y fuera del auditorio; 35 vehículos participan en el operativo, entre los que se cuenta autopatrullas, camionetas, trimotos y motopatrullas, entre otros.
La Dirección de Tránsito Municipal dispone de 255 elementos, entre supervisores, comandantes, oficiales, suboficiales y agentes primeros, segundos y terceros que tienen como función el control de la circulación vehicular del Centro Histórico y la supervisión de carga y descarga de basura recolectada en el interior del auditorio.
La Dirección de Protección Civil cuenta con personal operativo que supervisa la ubicación de ambulancias y módulos de atención y que, con apoyo del Honorable Cuerpo de Bomberos y de elementos especializados en primeros auxilios, asistirá a las personas que necesiten de este tipo de servicios.
Asimismo, la Dirección de Servicios Municipales informó que están asignadas dos cuadrillas que se encargan de la limpieza, barrido y recolección de basura, que suman un total de aproximadamente 60 personas que se ubican en el interior y exterior del auditorio, así como en el primer cuadro de la Verde Antequera.
La Dirección de Relaciones Públicas Municipal reportó que para la presentación de este domingo 23 de julio, entre las y los invitados especiales se encuentran Gabino Cué Monteagudo, gobernador del Estado; Mané Sánchez Cámara, presidenta honoraria del Sistema de Desarrollo Integral para la Familia (DIF) Estatal; Jorge Ortega González, director general de la Asociación Nacional de Ciudades Patrimonio Mundial (ANCMPM A.C.); Jorge Castro Muñoz, alcalde de Valparaíso, Chile y coordinador regional de la Organización de la Ciudades Patrimonio Mundial (OCPM) y Bartolomé González, alcalde de Alcalá de Henares, España.
También asistirán Hilario Villegas Sosa, presidente municipal de Tlacotalpan, Veracruz, así como Luz María Núñez y Juan Claudio Mayer Guala, presidenta municipal y síndico de San Miguel de Allende, Guanajuato, ciudades mexicanas Patrimonio Mundial.
