Autoridades electas de 22 Ayuntamientos recibieron capacitación en conocimientos y técnicas para operar y salvaguardar el ciclo vital de los documentos, que incluye producción, integración, clasificación, ordenación, valoración, descripción y difusión, informó el Instituto Estatal de Acceso a la Información Pública (IEAIP).
Rosario Barranco Sánchez, jefa de la Unidad de Normatividad Archivística del IEAIP, explicó a las autoridades electas la importancia de la Clasificación Archivística para el desarrollo y evidencia de la gestión pública.
Personal adscrito a la Unidad de Normatividad Archivística del órgano garante de la Transparencia en Oaxaca, detalló los conceptos fundamentales de la Administración de Documentos que facilitan la identificación de Documentos, Expedientes, Series Documentales y Tipos de Archivos.
Una vez que se realice la entrega-recepción municipal –con el debido cuidado deben revisar que lo enlistado en las actas exista y esté a disposición de la administración entrante-, el próximo 01 de enero de 2010, indicó.
Destacó la importancia de la conservación y disposición pública de mapas, escrituras, documentos históricos, actas de sesión de cabildo y demás de importancia en la gestión, que son responsabilidades que deben asumir las nuevas autoridades municipales.
Durante la capacitación integral proporcionada a las nuevas autoridades oaxaqueñas, que asistieron convocados por la Secretaría de Asuntos Indígenas (SAI) y el IEAIP, se orientó a presidentes municipales, síndicos y regidores en materia de generación y administración de Archivos oficiales.
Asistieron autoridades que entrarán en funciones el próximo 1 enero del 2011 en San Baltazar Loxicha, San Pedro Molinos, San Pedro Quiatoni, Villa Díaz Ordaz, Santa Ana del Valle, Santa Catarina Cuixtla, San Dionisio Ocotepec, San Miguel Tecomatlán, San Andrés Ixtlahuaca, San Miguel Abejones, San Sebastián Tutla, San Pedro Cajonos, San Miguel Amatlán, Santos Reyes Tepejillo, Santiago Nuyoo, San Francisco Logueche, San Vicente Lachixío, San Sebastián Abasolo, Guelatao de Juárez, San Andrés Ixtlahuaca, Santo Domingo Nuxaá, y San Pedro Jaltepetongo.